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Datenschutzerklärung

Die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten informiert sind, haben wir für Sie die wichtigsten Punkte nachfolgend zusammengestellt.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
Der Bürgermeister
Rathausstraße 2
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
05207 / 8905-0
E-Mail: info@stadt-shs.de
Homepage: https://www.schlossholtestukenbrock.de

Die Datenschutzbeauftragte der Stadt Schloß Holte-Stukenbrock können Sie erreichen unter:

Datenschutzbeauftragte für die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock

Stadt Schloß Holte-Stukenbrock
Rathausstraße 2
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
E-Mail: datenschutz@stadt-shs.de

Auskunftserteilung

Wenn Sie die auf dieser Website angegebenen Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adressen) nutzen, das Kontaktformular absenden oder persönlich einen Sachbearbeiter der Stadtverwaltung aufsuchen, um Anfragen jeglicher Art zu stellen und hierbei Ihre personenbezogenen Daten bekanntgeben, werden Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Notiz für den Rückruf bei Nichterreichen des zuständigen Sachbearbeiters; Verwendung der Daten zur Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter; Nutzung der Daten zur Klärung offener Fragen; Notiz der Daten, um nach Klärung des Sachverhalts telefonisch oder per E-Mail die Auskunft zu erteilen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Ziff. e EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), § 3 Abs. 1 Datenschutzgesetzt NRW, Art. 28 Abs. 2 GG.

Auf die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten können die Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung Schloß Holte-Stukenbrock zugreifen, die Ihre Anfrage entgegengenommen haben und die Mitarbeiter/innen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zuständig sind.
Es besteht nicht die Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Die personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 17 Abs. 1 Ziff. a EU-DSGVO unverzüglich gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bei einer Auskunftsanfrage bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. eine Rückmeldung an Sie jedoch nicht erfolgen.

Erhalt von Einladungen zu Veranstaltungen oder sonstigen Angeboten der Stadt Schloß Holte-Stukenbrock

Sofern Sie Einladungen zu Veranstaltungen oder sonstigen Angeboten der Stadt Schloß Holte-Stukenbrock von der Stadtverwaltung erhalten haben, erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Versand der Einladung auf dem Postweg oder per E-Mail; Verarbeitung der Anmeldungen; Erstellen von internen Teilnehmerlisten; gegebenenfalls Versand von Antwortschreiben/ Anmeldebestätigungen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Ziff. e EU-DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW.

Alternativ kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Art. 6 Abs. 1 S. 1 Ziff. a EU-DSGVO bestehen, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Ihnen steht das Recht zu, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zu dem oben genannten Zweck verarbeitet die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock Ihre Kontaktdaten (Name, gegebenenfalls Ansprechpartner, Anschrift, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Ihre personenbezogenen Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Telefonbuch, usw.), Sie wurden uns von den Unternehmen als Ansprechpartner benannt oder Sie sind der Stadt Schloß Holte-Stukenbrock aus einer aktiven Zusammenarbeit bekannt.

Zugriff auf diese Daten haben die jeweils mit der Einladung und der Organisation der Veranstaltung oder der sonstigen Aktion befassten Mitarbeiter der Stadtverwaltung Schloß Holte-Stukenbrock. Es besteht nicht die Absicht, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Die personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 17 Abs. 1 Ziff. a EU-DSGVO unverzüglich gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Datenschutzerklärung für die Nutzung der Online-Terminreservierung

Wenn Sie eine Online-Terminreservierung vornehmen, müssen Sie den Namen der den Termin wahrnehmenden Person und eine E-Mailadresse eingeben. Diese Daten werden ebenso wie die IP-Adresse des Browsers, über den der Termin vereinbart wurde, nach Bestätigung des Termins gespeichert und verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Ziff. a EU-DSGVO. Ihnen steht das Recht zu, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies kann erfolgen, indem Sie den reservierten Termin absagen bzw. löschen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihre Daten können von den Mitarbeitern/innen der Stadtverwaltung Schloß Holte-Stukenbrock eingesehen werden, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens, für das der Termin reserviert wurde, zuständig sind. Zudem ist ein Auftragsverarbeitungsunternehmen eingebunden.

Ein externer Zugriff oder die Weitergabe der Daten außerhalb des Verfahrens erfolgt nicht.

Die für den reservierten Termin gespeicherten Daten werden zwei Tage nach Ablauf des Termins gelöscht.

Sie sind nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten für eine Online-Terminreservierung bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten kann eine Terminreservierung jedoch nicht erfolgen

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Verwendung von Google Maps

Die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock setzt sog. Einbettungen (iFrames) von Goolge Maps ein. Die Maps werden durch ein technisches Verfahren (Framing) auf der Webseite eingebunden und können direkt auf der Webseite genutzt werden. Die Nutzung der eingebetteten Karten und die dadurch initiierte Datenübermittlung an Google erfolgt erst nach der Aktivierung der Karte durch das Bestätigen des Buttons „ok“. Google kann somit keine Datensammlung bei der Nutzung der Website durchführen, sofern die Karten nicht aktiviert werden.

Die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock übermittelt die durch die Verwendung von Google Maps erhobenen Daten nicht an Dritte. Google wird die durch die Karten gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen. Es ist möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Ihnen als Nutzer/in dieser Webseite durch Google für andere Zwecke verarbeitet werden. Bei der Nutzung von Google Maps geht ein Teil der Verantwortung der Stadt Schloß Holte-Stukenbrock auf Google über. Die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google.

Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Nähere Informationen zum Datenschutz bei für Google Maps finden Sie unter folgendem Link: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

 

Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung sozialer Netzwerke

Die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock ist auch auf Facebook, Instagram und YouTube aktiv.

Die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch Facebook, YouTube, LLC, Instagram Inc..

So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit Facebook, Instagram und YouTube der bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Dadurch, dass es sich bei Facebook, Instagram und YouTube um außereuropäische Anbieter handelt, sind diese nach eigener Lesart nicht an deutsche Datenschutzvorschriften gebunden. Dies betrifft z.B. Ihre Rechte auf Auskunft, Sperrung oder Löschung von Daten oder die Möglichkeit einer Verwendung von Nutzungsdaten für Werbezwecke zu widersprechen.

Angaben darüber, welche Daten durch die oben genannten Unternehmen verarbeiten und zu welchen Zwecken diese genutzt werden, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen von YouTube (Google), Instagram, Facebook. Wir weisen darauf hin, dass Sie diese Sozialen Netzwerke und deren Funktionen in eigener Verantwortung nutzen.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA) integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem “Like-Button” (“Gefällt mir”) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook “Like-Button” anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Webanalysetool Matomo

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die dadurch erhaltenen Informationen über die Websitenutzung werden ausschließlich an unsere Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Daten verwenden wir zur Auswertung der Nutzung der Website. Eine Weitergabe der erfassten Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die IP-Adressen werden anonymisiert (IPMasking), sodass eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht möglich ist.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Wir verfolgen damit unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Webseite für unsere Außendarstellung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder Ihre Datenschutzeinstellungen ändern.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert.

Die Verarbeitung der hierdurch erhaltenen Daten erfolgt zu dem Zweck, den Webauftritt der Stadt Schloß Holte-Stukenbrock nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter Funktionen notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Die Stadt Schloß Holte-Stukenbrock hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Zudem hat die Stadtverwaltung ein großes Interesse daran, dass die Informationsangebote der Website für die Bürger leicht zugänglich und nutzerfreundlich aufbereitet sind. Sofern die Setzung anderer Cookies (z.B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, werden diese in dieser Datenschutzerklärung separat behandelt.

Einige Cookies sind “Session-Cookies”, die nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht werden. Andere Cookies auf Ihrem Endgerät bleiben bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen.

Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Ihre Rechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Sie können sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtverwaltung Schloß Holte-Stukenbrock bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/ 38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de) beschweren.

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